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Text File  |  1992-06-02  |  16KB  |  413 lines
  1.  
  2.                          MEDshare, Inc.
  3.                       4100 West 15th, #103
  4.                        Plano, Texas  75093
  5.                           (214)985-0759
  6.  
  7.                               MED#1
  8.                           Version 1.07
  9.                 Medical Office Management System
  10.                Copyright 1988,1989,1990,1991,1992
  11.         Unregistered version ($10.00 - 100 patient limit)
  12.        Registered version single user ($395.00 - no limits)
  13.         Registered version multi-user ($695.00 - no limits)
  14.                     Other products available.
  15.  
  16. VAR's  & CONSULTANTS: If you find MED#1 to be a  quality  product
  17. that you would like to offer to your clients please contact:
  18.  
  19.                          MEDshare, Inc.
  20.                     4100 West 15th, Suite 103
  21.                        Plano, Texas  75093
  22.  
  23. We  are interested in building our registered reseller  base  and
  24. would like to hear from you.
  25.  
  26. MED#1 System Requirements:
  27. --------------------------
  28. MS-DOS 3.3 or greater (DOS 5.0 preferred)
  29. 640K of memory (required)
  30. Monochrome (or color) monitor
  31. (1) 5 1/4" or 3 1/2" floppy disk drive (for software)
  32. (1) hard disk drive (for program and data files)
  33. (1) printer (any dot matrix or laser)
  34.  
  35. MED#1 handles various state-required insurance forms, as well  as
  36. HCFA-1500 (12-90).  All other reports can be printed on 8 1/2"  x
  37. 11" standard stock paper.
  38.  
  39. Files contained on your distribution disks:
  40. -------------------------------------------
  41. Disk #1      README.1ST    = Installation instructions
  42.              README.2ND    = New Features as of 6/02/92 (NEW)
  43.              INSTMED.BAT   = Decompresses INSTMEDx.EXE files
  44.              INSTMED1.EXE  = Compressed MED1.EXE
  45.              INSTMED4.EXE  = MED_UPDT.EXE (file conversion Util)
  46.  
  47. Disk #2      INSTMED2.EXE  = MED10001.OVL (required for MED1.EXE)
  48.              INSTMED3.EXE  = MED10002.OVL (required for MED1.EXE)
  49.  
  50. Disk #3      INSTMED5.EXE  = Self extracting user manual
  51.  
  52. ===>NOTE: These files will be contained on one 3 1/2" diskette.
  53.           All programs are distributed in compressed format.
  54.  
  55.          I N S T A L L A T I O N   S T A R T S   H E R E
  56.          ===============================================
  57.  
  58. Question: Are you currently using MED#1 Version 1.07?
  59.  
  60. Answer: No, I'm installing MED#1 for the first time.
  61.         Go to Section 4.
  62.  
  63. Answer: No, I'm using a prior version of MED#1 and want to review
  64.         Version 1.07 (with 100 patient limit) before  permanently
  65.         replacing my current version.  Go to Section 3.
  66.  
  67. Answer: No, I'm using a prior version of MED#1.  I have completed
  68.         my review of Version 1.07 and want to permanently replace
  69.         my prior version.  Go to Section 2.
  70.  
  71. Answer: Yes. I am updating my Version 1.07.  Go to Section 1.
  72.  
  73.                         S E C T I O N  1
  74.                         ================
  75.  
  76. STEP 1: Make a backup of the MED#1 distribution diskette(s).
  77.         Store  the  original(s) in a safe place.  Use the newly
  78.         created backup diskette(s) from this point on.
  79.  
  80. STEP 2: Select your MED#1 subdirectory by entering:
  81.  
  82.                   C>CD\MED1 <return>
  83.  
  84. STEP 3: Insert MED#1 backup diskette #1 into drive 'A'.  Copy the
  85.         contents  of  the  diskette  into  subdirectory  MED1  by
  86.         entering the following DOS command:
  87.  
  88.                   C:\MED1>COPY A:*.* C: <return>
  89.  
  90.         Remove diskette #1 from drive 'A'.  Repeat for  diskettes
  91.         #2 and #3 if necessary.
  92.  
  93. STEP 4: Decompress your new  MED#1 1.07 program files by entering
  94.         the following command:
  95.  
  96.                   C:\MED1>INSTMED <return>
  97.  
  98. STEP 5: Update your 1.07 data files by entering the following:
  99.  
  100.                   C:\MED1>MED_UPDT <return>
  101.  
  102. STEP 6: Start MED#1 by entering the following:
  103.  
  104.                   C:\MED1>MED1 <return>
  105.  
  106.         You have completed the installation.
  107.         ====================================
  108.  
  109.  
  110.                         S E C T I O N  2
  111.                         ================
  112. NOTE:   You  need  to  have your new  valid  registration  number
  113.         before proceeding.
  114.  
  115. STEP 1: Make a backup of the MED#1 distribution diskette(s).
  116.         Store  the  original(s) in a safe place.  Use the newly
  117.         created backup diskette(s) from this point on.
  118.  
  119. STEP 2: Select your MED#1 subdirectory by entering:
  120.  
  121.                   C>CD\MED1 <return>
  122.  
  123. STEP 3: Insert MED#1 backup diskette #1 into drive 'A'.  Copy the
  124.         contents  of  the  diskette  into  subdirectory  MED1  by
  125.         entering the following DOS command:
  126.  
  127.                   C:\MED1>COPY A:*.* C: <return>
  128.  
  129.         Remove diskette #1 from drive 'A'. Repeat for diskette #2
  130.         and #3 if necessary.
  131.  
  132. STEP 4: Decompress your new  MED#1 1.07 program files by entering
  133.         the following command:
  134.  
  135.                   C:\MED1>INSTMED <return>
  136.  
  137. STEP 5: Update files to Version 1.07 by entering  the  following
  138.         command:
  139.                   C:\MED1>MED_UPDT <return>
  140.  
  141. STEP 6: Start MED#1 by entering the following:
  142.  
  143.                   C:\MED1>MED1 <return>
  144.  
  145.         You have completed the installation.
  146.         ====================================
  147.  
  148.                         S E C T I O N  3
  149.                         ================
  150.  
  151. STEP 1: Make a backup of the MED#1 distribution diskette(s).
  152.         Store  the  original(s) in a safe place.  Use  the  newly
  153.         created backup diskette(s) from this point on.
  154.  
  155. STEP 2: Check to ensure  that you have a CONFIG.SYS file in  your
  156.         root directory with the following MINIMUM values:
  157.  
  158.                     FILES = 60 (or greater)
  159.                     BUFFERS = 9 (or greater)
  160.  
  161.         If  you  do not have a CONFIG.SYS file, or  it  does  not
  162.         contain these minimum values, consult your DOS manual  to
  163.         to create/modify the CONFIG.SYS file. After updating your
  164.         CONFIG.SYS file, reboot your system.
  165.  
  166. STEP 3: From your root directory create a subdirectory  that will
  167.         contain your MED#1 Version 1.07 program and data files by
  168.         entering the following DOS command:
  169.  
  170.                   C>MD\TESTMED1 <return>
  171.  
  172. Question: Do you want to use your existing data files during  the
  173.           evaluation period?
  174.  
  175. Answer: Yes. Go to STEP 4.
  176.  
  177. Answer: No, I want to create NEW files.  Go to STEP 5.
  178.  
  179. STEP 4: Copy the contents of subdirectory MED1 into  subdirectory
  180.         TESTMED1 by entering the following commands:
  181.  
  182.                   C>CD\MED1 <return>
  183.                   C>COPY *.* C:\TESTMED1 <return>
  184.  
  185. STEP 5: Select your MED#1 1.07 subdirectory by entering:
  186.  
  187.                   C>CD\TESTMED1 <return>
  188.  
  189. STEP 6: Insert MED#1 backup diskette #1 into drive 'A'.  Copy the
  190.         contents  of the diskette into subdirectory  TESTMED1  by
  191.         entering the following DOS command:
  192.  
  193.                   C:\TESTMED1>COPY A:*.* C: <return>
  194.  
  195.         Remove  diskette #1 from drive 'A'.  Repeat for  diskette
  196.         #2 and #3 if necessary.
  197.  
  198. STEP 7: Decompress your new  MED#1 1.07 program files by entering
  199.         the following command:
  200.  
  201.                   C:\TESTMED1>INSTMED <return>
  202.  
  203.  
  204. STEP 8: Create/update files for Version 1.07  by  entering  the
  205.         following command:
  206.  
  207.                   C:\TESTMED1>MED_UPDT <return>
  208.  
  209. STEP 9: Start MED#1 by entering the following:
  210.  
  211.                   C:\TESTMED1>MED1 <return>
  212.  
  213.         You have completed the installation.
  214.         ====================================
  215.  
  216.                         S E C T I O N  4
  217.                         ================
  218.  
  219. STEP 1: Make a backup of the MED#1 distribution diskette(s).
  220.         Store  the  original(s) in a safe place.  Use  the  newly
  221.         created backup diskette(s) from this point on.
  222. STEP 2: Check to ensure  that you have a CONFIG.SYS file in  your
  223.         root directory with the following MINIMUM values:
  224.  
  225.                     FILES = 60 (or greater)
  226.                     BUFFERS = 9 (or greater)
  227.  
  228.         If  you  do not have a CONFIG.SYS file, or  it  does  not
  229.         contain these minimum values, consult your DOS manual  to
  230.         create/modify  the CONFIG.SYS file. After  updating  your
  231.         CONFIG.SYS file, reboot your system.
  232.  
  233. STEP 3: From your root directory create a subdirectory  that will
  234.         contain your MED#1 Version 1.07 program and data files by
  235.         entering the following DOS command:
  236.  
  237.                   C>MD\MED1 <return>
  238.  
  239. STEP 4: Select your MED#1 1.07 subdirectory by entering:
  240.  
  241.                   C>CD\MED1 <return>
  242.  
  243. STEP 5: Insert MED#1 backup diskette #1 into drive 'A'.  Copy the
  244.         contents  of  the  diskette  into  subdirectory  MED1  by
  245.         entering the following DOS command:
  246.  
  247.                   C:\MED1>COPY A:*.* C: <return>
  248.  
  249.         Remove diskette #1 from drive 'A'. Repeat for diskette #2
  250.         and #3 if necessary.
  251.  
  252. STEP 6: Decompress your new  MED#1 1.07 program files by entering
  253.         the following command:
  254.  
  255.                   C:\MED1>INSTMED <return>
  256.  
  257. STEP 7: Build  data files  for Version  1.07  by  entering  the
  258.         following command:
  259.  
  260.                   C:\MED1>MED_UPDT <return>
  261.  
  262. STEP 8: Print your user manual and read before going any further.
  263.         Turn on your printer and enter the following command:
  264.  
  265.                   C:\MED1>MANUAL <return>
  266.  
  267. STEP 9: Start MED#1 by entering the following:
  268.  
  269.                   C:\MED1>MED1 <return>
  270.         You have completed the installation.
  271.  
  272. ALL COPIES OF MED#1 WILL INITIALLY LOAD AS 'UNREGISTERED'  HAVING
  273. A 100 PATIENT LIMIT. THIS PATIENT LIMIT WILL BE REMOVED UPON  THE
  274. ENTRY  OF A VALID 'USER REGISTRATION NUMBER' INTO  YOUR  PRACTICE
  275. DATA. THIS 'USER REGISTRATION NUMBER' IS UNIQUE TO EACH USER  AND
  276. IS PROVIDED TO THE USER UPON RECEIPT OF A FULLY PAID AND PROPERLY
  277. FILLED OUT REGISTRATION FORM. WHEN YOU SEND IN THIS FORM CHECK TO
  278. ENSURE  THAT  YOUR PRACTICE NAME AND POSTAL  ZIPCODE  IS  ENTERED
  279. EXACTLY AS YOU WISH  IT TO BE. ANY CHANGES TO YOUR PRACTICE  NAME
  280. OR POSTAL ZIPCODE WILL INVALIDATE YOUR UNIQUE REGISTRATION NUMBER.
  281.  
  282. REGISTERED USERS WILL RECEIVE THE FOLLOWING BENEFITS:
  283.  
  284. >FREE BUG REPLACEMENT DISKS. Free  replacement disks will be sent
  285. for  any  program  bug  that  results  in  an   abnormal  program
  286. termination  or loss  of  data integrity.  You  will be  notified
  287. of replacement diskette(s) when available.
  288.  
  289. >PRINTED USER MANUAL;
  290.  
  291. >CURRENT VERSION OF MED#1;
  292.  
  293. >LOW COST PRODUCT UPGRADES;
  294.  
  295. >NOTIFICATION OF NEW PRODUCTS FROM MEDshare.
  296.  
  297. REGISTERING YOUR COPY OF MED#1:
  298. ----------------------------------
  299. 1. Go to the (A)pplication support section of the UTILITIES  sub-
  300.    menu,   select  (U)pdate  practice  data,  verify   that   the
  301.    information  displayed is correct and entered  exactly as  you
  302.    want it to be.
  303.  
  304. 2. Go to the (S)ystem support section of the UTILITIES  sub-menu,
  305.    select (U)ser registration form, and print out a copy of  the
  306.    REGISTRATION FORM.
  307.  
  308. 3. Mail the form  and a check to cover  the registration  fee  to
  309.    MEDshare Inc.  You will receive:
  310.  
  311.    A. A  REGISTRATION NUMBER  that will unlock  the  100  patient
  312.       limitation of the system.
  313.  
  314.    B. A phone number for technical support (you may be billed for
  315.       for this service).
  316.  
  317.    C. A printed copy of the user's manual.
  318.  
  319.    D. Diskette(s) containing the newest version of MED#1.
  320.  
  321.    E. Newsletter
  322.  
  323.       (SORRY, BUT WE CAN ONLY SUPPORT OUR REGISTERED USERS.)
  324.  
  325.  
  326.  
  327.            ******************************************
  328.            *** COMMON PROBLEMS AND THEIR SOLUTION ***
  329.            ******************************************
  330.  
  331. 1. INSUFFICIENT MEMORY: MED#1  operates totally  within the  640K
  332. limits  of your system. This area is also used by your  operating
  333. system  and  other  programs you may use. To  see  if   you  have
  334. sufficient   memory   to  load MED#1,  run   the   DOS   'CHKDSK'
  335. command.  You should have in excess of 512K free  memory.   Next,
  336. after   you have loaded MED#1,  press the 'F10' key at the   DATE
  337. PROMPT  on the MED#1 sign-on screen.  You  should  have 100K free
  338. memory. (NOTE: MED#1 requires up to an additional 100K of  memory
  339. for several of its features.  If you do not have 100K, check your
  340. CONFIG.SYS and/or AUTOEXEC.BAT files for other resident  programs
  341. you  may be using.  The best test is to remove all lines but  the
  342. FILES and BUFFER parameters from these files, reboot, load  MED#1
  343. and  see  how  much free memory is available.  Then  add  in  the
  344. features you want until you lose the 100K requirement.
  345.  
  346. 2. ERROR MESSAGES ENDING WITH A '(2)': This error is a result  of
  347. MED#1  not  being able to locate its data files.  This  error  is
  348. normally a result of MED#1 being installed on one system and then
  349. copied   to  another  system  and  to  a  different  disk   drive
  350. designation.   To   correct   this  problem,   just   delete the
  351. 'MEDMVBLS.MEM'  file then re-load MED#1. You will be  taken  into
  352. the  system initialization cycle and asked to identify  the  disk
  353. your data files are to reside on. After entering this, MED#1 will
  354. attempt to build your data files.  If it finds that the data file
  355. currently  exists, you will be asked whether MED#1 is to save  it
  356. or build a new one.
  357.  
  358. 3. ERROR MESSAGES ENDING WITH A '(4)': This error is a result  of
  359. MED#1  not being able to open a file due to limits controlled  by
  360. your DOS system.  Generally, updating your CONFIG.SYS file to the
  361. minimum FILES and BUFFERS values will correct the problem.  After
  362. you  have  corrected your CONFIG.SYS file,  reboot  your  system.
  363. THIS IS THE ONLY TIME THAT THESE PARAMETERS ARE READ.
  364.  
  365.  
  366.                 *********************************
  367.                 NEW FEATURES AS OF MARCH 19, 1992
  368.                 *********************************
  369.  
  370. New features:
  371. --------------
  372. 1.  Available disk space is checked upon initial loading  of  the
  373.     MED1.EXE module.  If less than 1,000,000 bytes exist you will
  374.     be  displayed a message requesting an increase  in  available
  375.     disk space before continuing.
  376. 2.  Recalls can now be displayed in DATE or PATIENT sequence.
  377. 3.  You  now have the ability to make CHANGES  to  patient  notes
  378.     without having to delete/add new notes.
  379.  
  380. Special formats for the new HCFA-1500 (1990 format) form:
  381. There   are  now  two  variations  of  the  HCFA-1500   (1990
  382. format)  form available due to the specific  requirements  of
  383. various   states.    Please  review  your   MEDICARE   filing
  384. requirements  to  see  if you need to  use  either  of  these
  385. special formats.
  386.  
  387. HCFA_9A:(Special #1) - Block 24g - Days or Units - Format  is
  388. a  3-digit  block  with  the  rightmost  digit   representing
  389. tenth's.   (One unit is now shown as 10 for the  assumed  1.0
  390. value.)
  391.  
  392. HCFA-9B:(Special  #2)
  393. A.  The removal of all special characters,  commas,  periods,
  394.     and  dashes  from all name fields at  time  of  printing.
  395.     Special  characters  inserted into the  patient's  master
  396.     record  at time of patient maintenance are  NOT  removed.
  397. B.  Blocks 12 & 13 (Signature on File) - Will now  print  the
  398.     term 'SOF' instead of the full term 'Signature on  file'.
  399. C.  Block 24c (Type of service) - no entry  is made  in  this
  400.     block  as these codes are to be automatically  determined
  401.     by the Medicare Part B processing system.
  402. D.  Block  24f ($Charges) - Removal  of the  use  of  special
  403.     characters  such  as dashes, dollar  signs,  and  decimal
  404.     points.
  405.  
  406.                 *********************************
  407.                  NEW FEATURES AS OF MAY 28, 1992
  408.                 *********************************
  409.  
  410. The  June 2, 1992 revision contains many changes and new functions.  
  411. Please print the file README.2ND to review them.
  412.  
  413.